STRUTTURA COMPETENTE:

U.O.: U.O. Economico Finanziaria
UFFICI: Economico Finanziaria
ORARIO DI APERTURA: Dal lunedì al venerdì dalle 8.00 alle 15.30
DESCRIZIONE DEL PROCEDIMENTO UFFICIO DEL PROCEDIMENTO RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO COMPETENZA ATTO FINALE MODALITA' CON LE QUALI POSSONO ESSERE RICHIESTE INFORMAZIONI DEI PROCEDIMENTI IN CORSO TERMINE DI CONCLUSIONE DEL PROCEDIMENTO ESPRESSO IN GIORNI TERMINE EFFETTIVO DI CONCLUSIONE DEL PROCEDIMENTO (art.12, co.1, lett.a, punto 1, l. n.120/2020) IL PROVVEDIMENTO PUO' ESSERE SOSTITUITO DA UNA DICHIARAZIONE DELL'INTERESSATO TUTELA AMMINISTRATIVA E GIURISDIZIONALE LINK DI ACCESSO AI SERVIZI ON LINE INIZIATIVA D'UFFICIO O SU ISTANZA DI PARTE PROCEDIMENTO DI ISTANZA DI PARTE IL PROCEDIMENTO PUO' CONCLUDERSI CON IL SILENZIO ASSENSO SOGGETTI A CUI E' ATTRIBUITO IN CASO DI INERZIA IL POTERE SOSTITUTIVO E MODALITA' DI ATTUAZIONE TELEFONO E CASELLA DI POSTA ELETTRONICA ISTITUZIONALE DEL TITOLARE DEL POTERE SOSTITUTIVO ULTIMO AGGIORNAMENTO AGGIORNAMENTI PRECEDENTI
NOME E COGNOME TELEFONO CASELLA DI POSTA ELETTRONICA ISTITUZIONALE ATTO CONCLUSIVO ATTI E DOCUMENTI DA ALLEGARE UFFICIO A CUI RIVOLGERSI TELEFONO POSTA ELETTRONICA ISTITUZIONALE
Incassi U.O. Gestione Servizi Contabili Giorgio Tinti
Daniele Savalli
Isabella Duiella		 030/2290362
030/2290394
030/2290507		 fatturazioneclienti@izsler.it
contabilita@cert.izsler.it		 Sottoscrizione ordinativo di incasso Direttore Amministrativo tel. 030/2290292 e- mail: direzioneamministrativa@izsler.it telefono, mail, posta ordinaria, pec 60 giorni dalla data del provvisorio di entrata emesso dal Tesoriere Come per il I semestre, anche nel II semestre 2023 i provvisori di entrata emessi dal tesoriere sono stati coperti mediamente entro 2 giorni No giudice ordinario non previsti ufficio non previsti Ufficio Clienti No Direttore Generale 030/2290286 2 29/12/2023
Emissione fatture differite U.O. Gestione Servizi Contabili Alessandra Pratticò
Daniele Savalli		 030/2290539
030/2290394		 fatturazioneclienti@izsler.it
contabilita@cert.izsler.it		 Fattura di vendita Direttore Amministrativo tel. 030/2290292 e- mail: direzioneamministrativa@izsler.it telefono, mail, posta ordinaria, pec entro il giorno 15 del mese successivo a quello di riferimento entro il giorno 15 del mese successivo a quello di riferimento No giudice ordinario non previsti ufficio non previsti Ufficio Clienti No Direttore Generale 030/2290286 3 29/12/2023
Rendicontazione finanziamenti con vincolo di destinazione U.O. Gestione Servizi Contabili Elisa Rossi
Silvia Poli		 030/2290293
030/2290666		 contabgen@izsler.it
contabilita@cert.izsler.it		 Rendiconto economico Direttore Generale tel. 030/2290286 e-mail: direzionegenerale@izsler.it e Responsabile Scientifico telefono, mail, posta ordinaria, pec entro il termine stabilito dal soggetto finanziatore entro il termine stabilito dal soggetto finanziatore No giudice amministrativo non previsti ufficio non previsti Ufficio Fornitori No non individuato 4 29/12/2023
Emissione ordinativo di pagamento stipendi lavoratori dipendenti e redditi assimilati a lavoro dipendente U.O. Gestione Servizi Contabili Federico Agostini
Stella Carè		 030/2290679
030/2290319		 contabcoll@izsler.it
contabilita@cert.izsler.it		 Sottoscrizione ordinativo di pagamento Direttore Amministrativo tel. 030/2290292 e-mail: direzioneamministrativa@izsler.it o altro delegato appositamente censito presso il Tesoriere al Responsabile del procedimento mediante telefono, mail, posta ordinaria, pec Lavoratori dipendenti e collaboratori: scadenza fissa giorno 27 del mese di competenza; Borsisti e Tirocinanti: scadenza fissa il giorno 10 del mese successivo a quello di competenza Lavoratori dipendenti e collaboratori: scadenza fissa giorno 27 del mese di competenza; Borsisti e Tirocinanti: scadenza fissa il giorno 10 del mese successivo a quello di competenza No giudice ordinario non previsti ufficio non previsti Ufficio Fornitori No Direttore Generale 030/2290286 5 29/12/2023
Versamento ritenute fiscali, contributi previdenziali e assistenziali e imposte e tasse U.O. Gestione Servizi Contabili Federico Agostini
Stella Carè		 030/2290679
030/2290319		 contabcoll@izsler.it contabilita@cert.izsler.it Sottoscrizione ordinativo di pagamento Direttore Amministrativo tel. 030/2290292 e-mail: direzioneamministrativa@izsler.it o altro delegato appositamente censito presso il Tesoriere al Responsabile del procedimento mediante telefono, mail, posta ordinaria, pec Scadenza fissa il giorno 16 del mese successivo a quello di riferimento salvo diverse indicazioni da parte dell'Agenzia delle Entrate o normativa specifica Scadenza fissa il giorno 16 del mese successivo a quello di riferimento salvo diverse indicazioni da parte dell'Agenzia delle Entrate o normativa specifica No giudice ordinario non previsti ufficio non previsti Ufficio Fornitori No Direttore Generale 030/2290286 6 29/12/2023
Predisposizione e adozione del Bilancio di esercizio U.O. Gestione Servizi Contabili Federico Agostini
Stella Care'
Alessandra Pratticò
Daniele Savalli
Emanuela Lorena Berti
Giorgio Tinti
Mariagrazia Pizzocolo
Monica Orsini
Cristina Bignotti
Monica Cola
Elisa Rossi
Chiara Mari
Isabella Duiella
Silvia Poli		 030/2290679
030/2290319
030/2290539
030/2290394
030/2290689
030/2290362
030/2290280
030/2290393
030/2290291
030/2290205
030/2290293
030/2290301
030/2290507
030/2290666		 contabilita@izsler.it
contabilita@cert.izsler.it		 Delibera del CDA di Adozione del Bilancio di esercizio Consiglio di Amministrazione al Responsabile del procedimento mediante telefono, mail, posta ordinaria, pec entro il 30 aprile dell'anno successivo salvo diversa disposizione Regionale Il Bilancio 2022 dell'IZSLER è stato approvato da parte del CDA con deliberazione n° 3 del 27/4/2023 entro le tempistiche previste da Regione Lombardia No giudice amministrativo non previsti ufficio non previsti Ufficio Fornitori No non individuato 7 29/12/2023
Predisposizione e adozione del Bilancio di Previsione U.O. Gestione Servizi Contabili Federico Agostini
Alessandra Pratticò
Stella Carè		 030/2290679 contabilita@izsler.it
contabilita@cert.izsler.it
contabcoll@izsler.it		 Delibera del CDA di Adozione del Bilancio di Previsione Consiglio di Amministrazione al Responsabile del procedimento mediante telefono, mail, posta ordinaria, pec entro il 31 dicembre dell'anno di riferimento Il Bilancio di Previsione per l'esercizio 2024 è stato approvato con Delibera del Consiglio d'Amministrazione n. 9 del 12/12/2023 No giudice amministrativo non previsti ufficio non previsti non previsto No non individuato 8 29/12/2023
Determinazione sulla destinazione utile d'esercizio U.O. Gestione Servizi Contabili Federico Agostini 030/2290679 contabilita@izsler.it
contabilita@cert.izsler.it		 Decreto del Direttore Generale di destinazione dell'utile di esercizio Direttore Generale tel. 030/2290286 e-mail: direzionegenerale@izsler.it al Responsabile del procedimento mediante telefono, mail, posta ordinaria, pec entro il 31 ottobre dell'anno successivo al bilancio approvato dalle Regioni Considerata l'entità minima del risultato di bilancio 2022 la somma resterà a disposizione della direzione per futuri interventi come previsto dal Decreto del Direttore Generale n 334 del 17/10/2023 No giudice amministrativo non previsti ufficio non previsti Ufficio Fornitori No non individuato 9 29/12/2023
Richiesta di concessione di anticipazione di cassa al Tesoriere dell'Istituto U.O. Gestione Servizi Contabili Federico Agostini 030/2290679 contabcoll@izsler.it
contabilita@cert.izsler.it		 Determinazione Dirigenziale di richiesta al Tesoriere dell'istituto dell'anticipazione di cassa, ai sensi dell'art.2-sexies del d.lgs. 502/92 Dirigente U.O. Gestione Servizi Contabili tel. 030/2290792 e-mail: contabilita@izsler.it al Responsabile del procedimento mediante telefono, mail, posta ordinaria, pec entro il 28 febbraio di ogni anno salvo cessazione contratto di tesoreria in essere Determinazione Dirigenziale n°335 del 26/07/2022 predisposta dopo avere ottenuto indicazioni operative da Credit Agricole in data 24/07/2022. Per il 2023, considerato che a partire dal 2024 è stato assegnato il servizio di Tesoreria ad un nuovo tesoriere, non si è provveduto a richiedere anticipazione di cassa al Tesoriere uscente. Nel 2024 si attiveranno le opportune procedure per richiedere l'anticipazione di cassa in base alle indicazioni del nuovo Tesoriere. No giudice amministrativo non previsti ufficio non previsti Ufficio Fornitori No non individuato 10 29/12/2023
Predisposizione Certificazione Unica per redditi assimilati a lav.dip. e autonomi U.O. Gestione Servizi Contabili Federico Agostini
Stella Carè		 030/2290679
030/2290319		 contabcoll@izsler.it
contabilita@cert.izsler.it		 Trasmissione file telematico all'Agenzia delle Entrate Direttore Generale tel. 030/2290286 e-mail: direzionegenerale@izsler.it al Responsabile del procedimento mediante telefono, mail, posta ordinaria, pec entro il 28 febbraio dell'anno successivo a quello di generazione del reddito da certificare salvo diversa scadenza stabilita dalla normativa fiscale entro il 28 febbraio dell'anno successivo a quello di generazione del reddito da certificare salvo diversa scadenza stabilita dalla normativa fiscale. Per il 2023 la scadenza di invio delle Certificazioni Uniche è stata stabilita nel 16/03/2023. I flussi sono stati trasmessi e ricevuti dall'Agenzia delle Entrate in data 02/03/2023 per i dipendenti, per i redditi assimilati a lavoro dipendente e per i lavoratori autonomi No giudice ordinario non previsti ufficio non previsti Ufficio Fornitori No non individuato 11 29/12/2023
Dichiarazioni fiscali (Unico, IVA, IRAP, 770, Intrastat, Imposta di bollo) U.O. Gestione Servizi Contabili Federico Agostini
Alessandra Pratticò
Stella Carè		 030/2290679
030/2290539
030/2290319		 contabcoll@izsler.it
contabilita@cert.izsler.it
fatturazioneclienti@izsler.it		 Sottoscrizione della dichiarazione Direttore Generale tel. 030/2290286 e-mail: direzionegenerale@izsler.it al Responsabile del procedimento mediante telefono, mail, posta ordinaria, pec entro il termine stabilito dalla normativa fiscale entro il termine stabilito dalla normativa fiscale No giudice amministrativo non previsti ufficio non previsti Ufficio Fornitori - Ufficio Clienti No non individuato 12 29/12/2023
Verifica posizioni creditorie ed emissione del sollecito di pagamento U.O. Gestione Servizi Contabili Monica Orsini
Mariagrazia Pizzocolo
Isabella Duiella		 030/2290393
030/2290280
030/2290507		 clienti@izsler.it
contabilita@cert.izsler.it		 Sollecito di pagamento Direttore Amministrativo tel. 030/2290292 e-mail: direzioneamministrativa@izsler.it al Responsabile del procedimento mediante telefono, mail, posta ordinaria, pec entro il 31 dicembre di ogni anno Ai clienti mensilmente viene trasmessa in automatico la situazione contabile/estratto conto. Per i clienti insolventi viene trasmesso sollecito di pagamento con le modalità previste dall’Istruzione operativa AM/003. Inoltre per una serie di pratiche ci si avvale dell'assistenza dell'Avvocatura dello Stato No giudice ordinario non previsti ufficio non previsti Ufficio Clienti No Direttore Generale 13 29/12/2023
Verifiche trimestrali di cassa U.O. Gestione Servizi Contabili Federico Agostini
Stella Carè		 030/2290679
030/2290319		 contabcoll@izsler.it
contabilita@cert.izsler.it		 Verbale del collegio dei revisori Collegio dei revisori al Responsabile del procedimento mediante telefono, mail, posta ordinaria, pec entro il 31 marzo; il 30 giugno; il 30 settembre; il 31 dicembre Le verifiche di cassa del c/c di tesoreria effettuate nel primo e nel secondo semestre 2023 sono state effettuate quasi a scadenza mensile (si vedano verbali Collegio dei Revisori). Per le sedi territoriali le verifiche di cassa del primo semestre sono state effettuate mensilmente dal personale della U.O. Gestione Servizi Contabili in sede di rendicontazione delle spese effettuate con l'utilizzo dei fondi economali. Si ricorda che alla fine del I semestre 2023 i c/c delle sedi territoriali sono stati chiusi e sono state assegnate ai Responsabili delle Sedi territoriali delle carte di credito aziendali per effettuare spese urgenti. La verifica delle spese effettuate con le carte di credito aziendali è eseguita mensilmente dal personale della U.O. gestione Servizi Contabili e periodicamente a campione da parte del Collegio dei Revisori No giudice amministrativo non previsti ufficio non previsti Ufficio Fornitori No non individuato 14 29/12/2023
Rendicontazione spese effettuate con la cassa economale U.O. Gestione Servizi Contabili Federico Agostini
Stella Carè		 030/2290679
030/2290319		 contabcoll@izsler.it Decreto del Direttore Generale di presa atto delle spese Direttore Generale tel. 030/2290286 e-mail: direzionegenerale@izsler.it al Responsabile del procedimento mediante telefono, mail, posta ordinaria, pec entro la fine del mese successivo a quello di riferimento entro la fine del mese successivo a quello di riferimento No giudice amministrativo non previsti ufficio non previsti Ufficio Fornitori No non individuato 15 29/12/2023
Presa atto finanziamenti diversi da progetti di ricerca U.O. Gestione Servizi Contabili Federico Agostini 030/2290679 contabcoll@izsler.it
contabilita@cert.izsler.it		 Decreto del Direttore Generale di presa atto dei finanziamenti Direttore Generale tel. 030/2290286 e-mail: direzionegenerale@izsler.it al Responsabile del procedimento mediante telefono, mail, posta ordinaria, pec entro 60 giorni dalla data di comunicazione del provvedimento di assegnazione da parte dell'Ente finanziatore Nel 2023 è stato preso atto di finanziamenti diversi da progetti di ricerca (si vedano decreti del Direttore Generale n. 36/2023, 300/2023, 302/20223, 382/2023, 407/2023. Per quanto riguarda la presa d'atto del riparto del Fondo Sanitario 2022, è stato predisposto il Decreto del Direttore Generale n°117 del 29/03/2023. In media i finanziamenti diversi da progetti di ricerca vengono adottati entro 30 giorni dalla data di comunicazione del provvedimento di assegnazione da parte dell'Ente finanziatore. No giudice amministrativo non previsti ufficio non previsti Ufficio Fornitori No non individuato 16 29/12/2023
Istanza accesso a procedure concorsuali clienti U.O. Gestione Servizi Contabili Mariagrazia Pizzocolo
Monica Orsini
Isabella Duiella		 030/2290280
030/2290393
030/2290507		 clienti@izsler.it Presentazione istanza Direttore Generale tel. 030/2290286 e-mail: direzionegenerale@izsler.it al Responsabile del procedimento mediante telefono, mail, posta ordinaria, pec 30 giorni di anticipo rispetto alla data dell'udienza di esame dello stato passivo, se fallimento notificato dal curatore; 30 dalla data di conoscenza della procedura se la stessa non è stata notificata dal curatore (esempio: controllo camera commercio) 30 giorni di anticipo rispetto alla data dell'udienza di esame dello stato passivo, se fallimento notificato dal curatore; 30 dalla data di conoscenza della procedura se la stessa non è stata notificata dal curatore (esempio: controllo camera commercio) No giudice ordinario non previsti ufficio non previsti Ufficio Clienti No non individuato 17 29/12/2023
Pagamenti fatture e documenti di debito diversi da fattura U.O. Gestione Servizi Contabili Emanuela Lorena Berti
Stella Carè
Chiara Mari
Federico Agostini
Elisa Rossi		 030/2290689
030/2290319
030/2290301
030/2290679
030/2290293		 contabforn@izsler.it
contabcoll@izsler.it		 Sottoscrizione ordinativo di pagamento Direttore Amministrativo tel. 030/2290292 e- mail: direzioneamministrativa@izsler.it telefono, mail, posta ordinaria, pec In caso di mancate contestazioni entro 60 giorni dalla data di ricezione fattura dallo SDI se non diversamente specificato si veda tempistica pagamenti pubblicata in amministrazione trasparente No giudice ordinario non previsti ufficio non previsti Ufficio Fornitori No Direttore Generale 030/2290286 18 29/12/2023